Как сделать автоматическое содержание в Word

Шаг 1. Разметьте заголовки стилями

Word находит заголовки не по жирному шрифту, а по стилю. Поставьте курсор в заголовок и выберите стиль на вкладке «Главная»:

• «Заголовок 1» – введение, главы, заключение, список источников, приложения.
• «Заголовок 2» – параграфы внутри глав (1.1, 1.2 и т. д.).
• «Заголовок 3» – если в методичке есть пункты третьего уровня.

Слово «СОДЕРЖАНИЕ» само по себе стилем заголовка не размечайте, иначе оно попадёт в собственный список.

Шаг 2. Приведите стили заголовков к ГОСТ

По умолчанию заголовки в Word синие и другого шрифта. Исправить это нужно один раз:

1. 1Нажмите правой кнопкой на стиль «Заголовок 1» → «Изменить».
2. 2Шрифт – как в основном тексте (обычно Times New Roman 14 пт), полужирный, цвет – чёрный.
3. 3Выравнивание: для структурных элементов – по центру. Если главы по методичке начинаются с абзацного отступа, их удобнее вынести в отдельный стиль.
4. 4В «Формат» → «Абзац» уберите лишние интервалы, на вкладке «Положение на странице» можно отметить «С новой страницы».
5. 5Повторите для «Заголовка 2».

Шаг 3. Вставьте содержание

Строки содержания оформляются стилями «Оглавление 1», «Оглавление 2». Изменить их шрифт можно в том же окне: «Изменить…» → выберите стиль → «Изменить».

1. 1Поставьте курсор на пустую страницу после титульного листа и напишите «СОДЕРЖАНИЕ» по центру.
2. 2Откройте «Ссылки» → «Оглавление» → «Настраиваемое оглавление».
3. 3Отметьте «Показать номера страниц» и «Номера страниц по правому краю», заполнитель – точки.
4. 4«Уровни» – 2 или 3, смотря сколько уровней заголовков в работе.
5. 5Нажмите «ОК» – содержание появится со ссылками на разделы.

Шаг 4. Обновляйте перед сдачей

Содержание не меняется само, когда вы правите текст. Перед печатью и сохранением в PDF нажмите на содержание правой кнопкой → «Обновить поле» → «Обновить целиком» (или выделите его и нажмите F9).

Частые ошибки

• Заголовка нет в содержании – ему не назначен стиль заголовка.
• В содержании лишние строки – стиль заголовка случайно стоит у обычного абзаца или пустой строки. Поставьте туда курсор и выберите «Обычный».
• Номера страниц не совпадают – содержание не обновили после правок.
• Заголовок оглавления «Оглавление» вместо «Содержание» – ГОСТ 7.32-2017 называет этот элемент «СОДЕРЖАНИЕ». Вставляйте настраиваемое оглавление без встроенного заголовка и пишите слово сами.